Njësia e Integrimit Europian dhe Ndihmës së Huaj

Emertimi Drejtorise: Njësia e Integrimit Europian dhe Ndihmës së Huaj

Drejtuesi Drejtorise: Blerta Çomo

Adresa Drejtorise: Bashkia Pogradec, kati 1

MISIONI

Të mbështesë dhe koordinojë strukturat e Bashkisë,në realizimin e reformave për përmbushjen e detyrimeve që rrjedhin nga proçesi i Integrimit Evropian. Të sigurojë programimin dhe zbatimin me efiçencë të gjithë financimeve në kuadër të programeve të BE-së dhe donatorëve të tjerë, nga të cilat përfiton bashkia.

III

QËLLIMI I PËRGJITHSHËM I POZICIONIT TË PUNËS

Specialisti per projektet e BE përgjigjet tek Përgjegjësi i Njesise për :

a.Koordinimin dhe bashkërendimin e procesit të Integrimit Evropian, si dhe asistencës së Bashkimit Evropian në nivel vendor.

Në përmbushje të këtij funksioni,struktura e Integrimit Europian ka këto detyra:

 

  • Mbështetja e strukturave administrative të bashkisë për zbatimin e politikave, të legjislacionit, të investimeve dhe të shërbimeve të lidhura apo që rrjedhin nga procesi i integrimit evropian, në nivel vendor;
  • Bashkërendimi i strukturave administrative dhe përfaqësimi i bashkisë në marrëdhënien me strukturat e qeverisjes qendrore, përgjegjëse për integrimin evropian dhe proceset përbërëse të tij;
  • Bashkërendimi, organizimi dhe drejtimi i aktivitetit publik të bashkisë, me qëllim realizimin e funksioneve të veta, apo të deleguara në kuadër të procesit të integrimit evropian;
  • Pjesëmarrja dhe përfaqësimi i bashkisë, kur kërkohet dhe sipas nivelit të përcaktuar, në forumet, strukturat konsultuese apo aktivitete të tjera të organizuara nga institucionet qendrore në kuadër të procesit tëintegrimit evropian;
  • Hartimi çdo 6 (gjashtë) muaj ose, nëse kërkohet sipas rastit, i raportit për Ministrinë e Brendshme dhe Ministrinë për Evropën dhe Punët e Jashtme, lidhur me përmbushjen e kritereve dhe të standardeve që rrjedhin nga procesi i integrimit evropian për funksionet e veta apo të deleguara të bashkisë.

 

Koordinimi i programeve të asistencës së BE në nivel vendor dhe projekteve ku përfiton bashkia.

  • Bashkërendimi i strukturave administrative të bashkisë për rritjen e kapacitetit përthithës të përdorimit të asistencës së Bashkimit Evropian për proçesin e integrimit evropian në nivel vendor; 
  • Bashkërendimi, organizimi dhe drejtimi i aktivitetit të bashkisë, me qëllim programimin dhe zbatimin me efiçencë të asistencës të Bashkimit Evropian në nivel vendor;
  • Mbështetja dhe drejtimii strukturave administrative të bashkisë për përgatitjen e projekteve në kuadër tëprogrameve të asistencës së Bashkimit Evropian si dhe informimi i qartë dhe në kohë për Thirrjet për Aplikime të shpallura në kuadër të Programeve të Bashkëpunimit Ndërkufitar dhe Territorial të BE-së;
  • Organizimi i aktiviteteve informuese dhe promovuese mbi programet dhe projektet e Bashkimit Evropian, me mbikëqyrjen dhe mbështetjen e strukturave të Koordinatorit Kombëtar të Instrumentit të Parazgjerimit (NIPAC);
  • Mbikqyrja dhe realizimi itë gjithë hapave për zbatimin me korrektësi të projekteve të financuara nga Programet e BE-së duke siguruar në të njëjtën kohë koordinimin efektiv të strukturave përgjegjëse brenda bashkisë;
  • Ndjeka e komunikimit zyrtar me Ministrinë e Financave dhe Ekonomisë dhe Ministrinë për Evropën dhe Punët e Jashtme për çështjet që lidhen me zbatimin e projektit duke garantuar hapjen në kohë dhe pa vonesa edhe të llogarive financiare.
  • Sigurimi që i gjithë informacioni lidhur me përdormin e sisteme të rregjistrimit në platformat elektronike të programeve të ndryshme të Bashkimit Evropian ( PIC Number në EU Loging, PADOR etj) është depozituar pranë zyrës së arshivës së Bashkisë dhe vendoset në dispozicion të strukturave të ndryshme në rastet e aplikimeve për fonde.
  • Sigurimi që i gjithë informacioni lidhur me zbatimin e projekteve të financuar nga Bashkimi Evropian, përfshire raportet e progresit, raportet finale, produktet e levruara si studime, publikime, si dhe raportet financiare sebashku me kopje te faturave) është i depozituar fizikisht ( me dosje) dhe në mënyrë elektronike në sistemin e arkivave të bashkisë.

 

 

 

b. Koordinimin dhe bashkërendimin i ndihmës së huaj nga donatorët e tjerë (Partnerët për Zvillim dhe Integrim), në mbështetje të prioriteteve vendore.

Në përmbushje të këtij funksioni, struktura e Integrimit Europian ka këto detyra:

 

Bashkërendimi dhe koordinimi i proceseve për programimin efektiv dhe strategjik të ndihmës së huaj, ku përfitues është Bashkia.

 

  • Identifikimi i prioriteteve sektoriale për investime dhe formave të tjera tëasistencës teknike,bazuar në Planet Strategjike tëZhvillimit, apo Programeve për Zhvillimin Ekonomik Vendor të Bashkisë;
  • Sigurimi i njëprocesi konsultimi intensiv me të gjitha strukturat e brendshmetë Bashkisë dhe ato vendim-marrëse, për përcaktimin e listës së projekteve prioritare për financim nga donatorët (Aneks 1: Format i prezantimit të projekt-idesë);
  • Koordinimii procesit tëpërgatitjes dhemiratimit të programeve/projekteve për financim dhe ofrimin e këshillave për vendim-marrësit, mbi përmirësimin e cilësisë së tyre dhe rritjen e aftësisë përthithëse të fondeve;
  • Organizimi i takimeve periodike me bashkitë e tjera në nivel qarku apo më gjerë, si dhe me grupet e interesit, për identifikimin e prioriteteve strategjike rajonale dhe hartimin e programeve e projekteve të përbashkëta për financim;
  • Bashkërendimi dhe koordinimi me strukturat e Bashkisë dhe Këshillin Bashkiak, për përfshirjen e të gjitha projekteve të financuara nga donatorët në buxhetin vjetor si dhe nëProgramin Buxhetor Afatmesëm (PBA), dhe parashikimin e detyrueshëm tëkostos lokale (bashkëfinancimi nëse ka dhe TVSH).

 

Koordinimi dhe bashkërendimi i punës me institucionet e tjera Qëndrore, përkatësisht me:

  • Ministrinë e Brendshme, Agjencinë për Mbështetjen e Vetëqeverisjes Vendore,për konsultimin e prioriteteve të Bashkisë dhe sigurimine përputhshmërisë së tyre me programet dhe prioritetet strategjike për decentralizimin dhe zhvillimin vendor, si dhe me strategjitë/projektet e zhvillimit kombëtar;
  • Këshillin e Ministrave, Departamentinpër Zhvillim dhe Mirëqeverisje, përinformimin apo përfshirjen nëproceset e hartimit të programeve me shtrirje kombëtare dhe rajonale, ku bashkitë janë përfituese;
  • Ministrinë e Financavedhe Ekonomisë,Drejtorinë e Bashkërendimit dhe Sigurimit të Ndihmës së Huaj, lidhur meidentifikimin e donatorëve potencialë për financimin e prioriteteve të Bashkisë,si dhe ndjekjen e procedurave ligjore përkatëse;
  • Ministritë e Linjës,personin përgjegjës të caktuar nga Ministria për komunikimin dhe shkëmbimin periodik të informacionit,mbiprojektet e donatorëve në sektorin përkatës dhe ku përfitues është Bashkia (pika 5/b evendimit Nr.450 datë 26.07.2018).

 

 

c. Monitorimin e zbatimit të projekteve të financuara nga BE dhe donatorët e tjerë.

  • Ngritjen e Bazës së të Dhënave për projektet që zbatohen nga bashkia, të financuara nga programet e BE-së dhe donatorët e tjerë. Përditësimin periodik të saj me të dhënat financiare (shpenzimet/disbursimet) dhe rezultatet e arritura në zbatimin e projekteve,përmes përcaktimit dhe matjes sëindikatorëve/treguesve të nivelit të lartë;
  • Krijimin, në bashkëpunim me Agjencinë për Mbështetjen e Vetëqeverisjes Vendore, tënjëSistemi Informacioni ku të evidentohen të gjitha projektet me financim të huaj që realizohen në territorin e bashkisë(projektet që zbatohen direkt nga bashkia, ato që zbatohen nga institucionet qëndrore dhe organizatat e shoqërisë civile). Prioritet të veçantë do të kenë projektet e financuara nga Bashkimi Evropian;
  • Hartimin e raportit 6 (gjashtë) mujor dhe vjetor mbi progresin dhe ecurinë në zbatimin e projekteve të financuara nga ndihma e huaj(BE dhe donatorët e tjerë),ku përfitues dhe/ose zbatues është Bashkia. Evidentimin e problematikave si dhe sigurimin e ndjekjes dhe zgjidhjen në kohë të tyre;
  • Dërgimin e  raportit të progresit në vëmendje të Kryetarit të Bashkisë dhe strukturave të tjera vendim-marrëse të Bashkisë. Kopje e raportit i dërgohet Ministrisë së Brendshme/Agjencisë për Mbështetjen e Vetëqeverisjes Vendore, Ministrisë për Evropën dhe Punët e Jashtme dhe Minstrisë së Financave dhe Ekonomisë.

d.Komunikimin, transmetimin e rezultateve dhe transparencen.

 

 

  • Sigurimi i komunikimit efektiv dhe periodik me të gjitha strukturat e Bashkisë dhe Këshillin Bashkiak për çështjet e lidhura me proçesin e Integrimit Evropian dhe hapave të ndërmarra nga Bashkia;
  • Përgatitja dhe shpërndarja e informacionit lehtësisht të kuptueshëm,mbi projektet e financuara nga programet e asistencës së BE dhe donatorët e tjerë,ku përfituese është Bashkia (Aneks 2: Format për raportimin e projekteve me financim të huaj);
  • Transmetimi i rregullt tek publiku dhe grupet e tjera të interesit,i informacionit dhe rezultateve mbi procesin e integrimit evropian, për politikat e BE-së dhe mundësitë për përfitim nga asistenca e Bashkimit Evropian;
  • Përgatitja dhe publikimi në seksionin “Këndi i BE-së, në faqen e internetit të Bashkisë, të informacioneve të strukturuara mbi Bashkimin Evropian, procesin e integrimit evropian të Shqipërisë, si dhe mbi programet/projektet e financuara nga BE dhe donatorët e tjerë,në territorin e Bashkisë apo Qarkut.

Seksioni (linku) “Këndi i BE”që do të shpërndajë informacionin lidhur me tematikën e integrimit evropian, duhet të hapet duke pasur këtë logo të specifikuar dhe standarte, për Bashkinë:

  • Të gjithë aktivitetet që realizohen nga Bashkia në kuadër të projekteve që financohen nga Bashkimi Evropian duhet të kenë, midis logove të tjera edhe këtë logo si pjesë e materialeve të visibilitetit, për të theksuar mesazhin mbi rolin e Bashkisë në procesin e informimit dhe visibilitetit.

 

comoblerta@yahoo.com Pergjegjes per koordinimin e integrimit evropian dhe ndihmes se huaj.

enkeleda.mullisti@gmail.com specialiste per koordinimin e integrimit evropian dhe ndihmes se huaj.

ilikostallari@yahoo.com specialist per koordinimin e integrimit evropian dhe ndihmes se huaj.

mullajdorina@gmail.com specialist per koordinimin e integrimit evropian dhe ndihmes se huaj.

irsakadilli94@hotmail.com specialist  per koordinimin e integrimit evropian dhe ndihmes se huaj.

Vendndodhja ne Harte